Công trình đấu thầu — trụ sở cơ quan nhà nước, bảo tàng, bệnh viện, và các dự án khách sạn có chủ đầu tư lớn — yêu cầu một bộ hồ sơ vật tư đầy đủ để phục vụ đấu thầu và nghiệm thu. Với hạng mục rèm tự động, hồ sơ này gồm chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, chứng từ nhập khẩu, hoá đơn VAT, catalogue kỹ thuật và chứng thư bảo hành. Thiếu một trong số này có thể khiến hạng mục không được nghiệm thu dù thiết bị đã lắp xong.
CO — Certificate of Origin, chứng nhận xuất xứ — chứng minh động cơ được sản xuất ở đâu. Với danh mục PSV HOME phân phối, CO xác nhận Forest có xuất xứ Hà Lan; PSV Motor, SUP Motor, A-OK và DOOYA có xuất xứ Trung Quốc. CQ — Certificate of Quality, chứng nhận chất lượng — chứng minh lô hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà máy. Mọi lô hàng PSV HOME nhập khẩu đều có đầy đủ CO và CQ.
Chứng từ nhập khẩu và hồ sơ hải quan cho phép truy xuất nguồn gốc lô hàng đến tận tờ khai nhập khẩu. Đây là yêu cầu bắt buộc với công trình vốn nhà nước, nơi hội đồng nghiệm thu cần xác minh vật tư không phải hàng trôi nổi. PSV HOME nhập khẩu trực tiếp từ nhà máy nên chuỗi chứng từ này liền mạch, không đứt đoạn qua trung gian.
Hoá đơn VAT được xuất đầy đủ cho toàn bộ giá trị hợp đồng — không phải chỉ một phần hay hoá đơn bán lẻ. Với công trình đấu thầu, hoá đơn VAT đúng quy định là điều kiện để nhà thầu quyết toán và chủ đầu tư giải ngân. PSV HOME xuất hoá đơn VAT cho toàn bộ giá trị đơn hàng động cơ rèm.
Catalogue kỹ thuật và chứng thư bảo hành được cung cấp theo yêu cầu của bên mời thầu. Chứng thư bảo hành ghi rõ thời hạn theo từng dòng sản phẩm — từ 3 đến 5 năm tuỳ thương hiệu và dòng — và xác nhận PSV HOME là đơn vị trực tiếp đứng ra tiếp nhận và xử lý bảo hành. Chủ đầu tư và nhà thầu không phải làm việc trực tiếp với nhà máy trong suốt thời hạn bảo hành.
Về chọn dòng động cơ cho công trình đấu thầu, nên ưu tiên ba yếu tố: xuất xứ rõ ràng, bảo hành dài và khả năng cấp hàng ổn định theo tiến độ. Forest nhập khẩu Hà Lan với bảo hành 5 năm phù hợp hạng mục yêu cầu cao về nguồn gốc và tuổi thọ. SUP Motor có nhiều mức công suất trên cùng một thương hiệu, cân bằng chi phí cho công trình khối lượng lớn. A-OK có dải model rèm cuốn rộng từ AM35 đến AM75, tối ưu chi phí trên mỗi bộ khi số lượng lớn.
Với công trình nhiều phòng hoặc nhiều khu vực giống nhau, nên đồng bộ một đến hai chủng loại động cơ cho toàn bộ hạng mục. Đồng bộ giúp chuẩn hoá quy trình bảo trì, giảm số loại phụ kiện và linh kiện dự phòng phải lưu kho, và giúp đội kỹ thuật thao tác nhanh hơn khi xử lý sự cố hiện trường sau bàn giao.
Về tiến độ, PSV HOME duy trì tồn kho các dòng phổ biến tại hai kho Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, giao hàng theo tiến độ từng hạng mục hoặc từng block phòng. Kế hoạch giao hàng được thống nhất với đại lý phụ trách khu vực ngay khi báo giá, để hạng mục rèm không trở thành điểm nghẽn tiến độ bàn giao chung của công trình.
Hệ thống đại lý của PSV HOME đã tham gia cung cấp hoặc thi công cho nhiều công trình có yêu cầu hồ sơ nghiêm ngặt: Bảo tàng Quân sự Hà Nội, UBND tỉnh Cao Bằng, Bệnh viện Quân đội 108 trong nhóm công trình công và y tế trọng điểm; Park Hyatt Phú Quốc, JW Marriott Cam Ranh, InterContinental Hạ Long Bay, Dusit Từ Hoa, Marriott Quy Nhơn, TMS Luxury Quy Nhơn và Vega City Libera Nha Trang trong nhóm khách sạn và nghỉ dưỡng 5 sao; Grand Marina Sài Gòn trong nhóm căn hộ hạng sang. Danh sách đầy đủ kèm hạng mục và địa điểm xem tại psvhome.vn/du-an/.
Quy trình làm việc cho công trình đấu thầu: gửi bảng tiên lượng hoặc bản vẽ rèm cho PSV HOME để nhận tư vấn dòng động cơ phù hợp, báo giá và danh mục hồ sơ kèm theo; sau đó đại lý phụ trách khu vực triển khai cung cấp và thi công. Giải pháp động cơ rèm theo từng nhóm công trình — khách sạn, công trình công, căn hộ cao cấp — xem tại psvhome.vn/giai-phap/.
